راهنمای خرید فکس
بوسیله دستگاه فکس می توان نامه ها و اسناد را از طریق خطوط تلفن ارسال و دریافت کرد. به طور ساده می توان گفت که نحوه کار دستگاه فکس به این صورت است که: دستگاه فکسی که در مبدا قرار دارد اسناد کاغذی را تبدیل به سیگنال های قابل ارسال از طریق خطوط تلفن می کند و آن ها را ارسال می نماید؛ سپس دستگاه فکسی که در مقصد قرار دارد، سیگنال ها را دریافت کرده و به حالت اولیه بر می گرداند و روی کاغذ چاپ می کند. در ادامه می خواهیم نکاتی را تحت عنوان راهنمای خرید فکس مطرح نماییم.
دستگاه فکس
ویژگی های مهم دستگاه فکس در هنگام خرید
سایز و نوع کاغذ ورودی
اولین و اصلی ترین موضوع در مورد یک دستگاه فکس، سایز کاغذ است. هر کدام از دستگاه های فکس از نظر سایز و نوع کاغذ به چند دسته تقسیم می شوند. کاغذ رولی، کاغذ A4 و کاغذ با ابعاد مختلف، که انتخاب کاغذ مورد نظر بر روی انتخاب دستگاه فکس بسیار تاثیر گذار است. هر کدام از انواع دستگاه های فکس براساس سایز کاغذی که پشتبیانی می کنند، متفاوت هستند.
کاغذ رولی: بعضی از دستگاه های فکس از رول کاغذ استفاده می کنند و تنها امکان چاپ اطلاعات روی این مدل کاغذ را دارند.
کاغذ A4: برخی از دستگاه های فکس قادر به چاپ بر روی کاغذ های A4 می باشند که رایج تر هستند.
کاغذ با ابعاد خاص: یکسری از دستگاه های فکس از کاغذهایی با ابعاد خاص استفاده می کنند. معمولا این دستگاه ها می توانند اطلاعات را بر روی کاغذکوچکتر از A4 چاپ کنند و کاربردهای خاص دارند.
قابلیت کپی کردن
عمل کپی در واقع با استفاده از اسکن اطلاعات انجام می شود. کاغذ بر روی قسمت اسکن قرار می گیرد و سپس با دریافت اطلاعاتی که بر روی کاغذ قرار گرفته است می توانند همان اطلاعات را بر روی یک کاغذ دیگر چاپ کند که به این عمل “کپی” گفته می شود. دستگاه های فکس به دلیل اینکه از قابلیت اسکن پشتیبانی می کنند می توانند از قابلیت “کپی” نیز بهره مند شوند. قابلیت کپی توسط دستگاه فکس به صورت سیاه و سفید انجام می شود.
قابلیت اسکنر
عمل اسکنر توسط دستگاه های فکس به صورت مجزا انجام می شود. این در حالیست که فکس به سیستم کامپیوتر متصل باشد. اسکن اطلاعات با توجه به مدل دستگاه فکس به صورت رنگی و سیاه و سفید است.
قابلیت پرینتر
قابلیت پرینتر مانند قابلیت اسکن در صورت اتصال دستگاه به سیستم کامپیوتری ارائه می شود.
قابلیت اتصال به کامپیوتر
تمام دستگاه های فکس از نظر سخت افزاری و نرم افزاری این قابلیت را پشتیبانی می کنند که به یک سیستم کامپیوتری متصل شوند. اتصال به سیستم کامپیوتری جهت بهره مندی از دیگر قابلیت های یک دستگاه فکس ضروری است.
قابلیت اتصال با تاخیر
تمام دستگاه های فکس شامل حافظه هستند که می توانند از این طریق وظایف را اولویت بندی کنند. در مواقع انجام فکس، پرینت و کپی با تاخیر انجام می شود. در صورتی که دستگاه به تعداد مورد نیاز کاغذ نداشته باشد یا امکان اتصال به دستگاه مقصد وجود نداشته باشد و یا کاربر با تنظیم زمان، ارسال فکس را به تاخیر بیاندازد، تمام وظایف در حافظه دستگاه قرار می گیرد و براساس اولویت در زمان مناسب انجام می شود.
قابلیت پیام گیر
دستگاه فکس مانند دستگاه های تلفن از قابلیت پیغام گیر پشتیبانی می کند. با استفاده از منشی تلفن که می تواند به صورت پیش فرض باشد یا توسط کاربر ضبط شده باشد امکان ارسال پیغام وجود دارد. کاربر مبدا می تواند پیام خود را وارد کند و یا فکس را ارسال کند. دریافت فکس در این حالت در صورتی امکان پذیر است که AUTO FAX دستگاه فعال باشد. در صورت غیر فعال بودن AUTO FAX دستگاه، فکس های ارسالی در صف قرار می گیرند و پس از روشن شدن AUTO FAX اطلاعات و اسناد توسط دستگاه مقصد دریافت می شود.
قابلیت مسدود کردن دریافت
در مواقعی لازم است تا امکان دریافت هر گونه فکس مسدود شود. در این حالت دستگاه های مبدا نمی توانند اسناد و اطلاعات خود را در صف دریافت فکس مقصد قرار دهند. مانند دستگاه های تلفن که امکان مسدود کردن شماره تلفن ها و اعمال عدم برقراری ارتباط را پشتیبانی می کنند، فکس هم می تواند با اعمال مسدود کردن دریافت فکس، امکان برقراری ارتباط جهت ارسال فکس را برای دستگاه های مبدا غیر ممکن کند.
قابلیت ارسال سربرگ
برای شخصی سازی اسناد امکان تعریف لگو برای دستگاه فکس وجود دارد تا هر گونه اطلاعات و اسنادی که ارسال می شود، سربرگ داشته باشد.
گوشی تلفن
دستگاه های فکس به دو دسته تقسیم می شوند. برخی از دستگاه ها امکان برقراری تماس تلفنی و مکالمه را پشتیبانی می کنند اما برخی این قابلیت را ارائه نمی دهند. اگر کاربر نیاز به گوشی تلفن و برقراری ارتباط تلفنی به صورت مجزا را دارد، می تواند دستگاهی را انتخاب کند که از این قابلیت پشتیبانی می کند. به بیان دیگر در این مواقع دستگاه فکس مانند دستگاه تلفن عمل می کند.
دفترچه تلفن
همانطور که می دانید سهولت برقراری ارتباط با شماره فکس یا شماره تلفن های پرتکرار از جمله مهمترین ویژگی های این محصول به شمار می آید که کاربر می تواند شماره تلفن و شماره مخاطب را در حافظه فکس ذخیره کنند. با توجه به مدل دستگاه فکس، ظرفیت ذخیره سازی دستگاه متفاوت است.
حافظه دریافت
حافظه ای که در دستگاه فکس قرار دارد می تواند فکس های دریافتی را در صف انتظار قرار دهد و زمان مناسب با توجه به نیاز کاربر، اسناد و اطلاعات را چاپ کند.
سرعت در فکس
در میان انواع دستگاه های فکس، سرعت فکس های لیزری به نسبت دیگر انواع فکس ها بالاتر است.
منبع:
