انواع دستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب یا دستگاه ساعت زنی وسیله ای هوشمند برای کنترل تردد کارکنان می باشد. این دستگاه اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارکنان، مرخصی، غیبت، تاخیر، اضافه کاری و مواردی از این دست را ثبت و در اختیار کارفرما قرار می دهد.
برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه دستگاه حضور و غیاب می توانید به اینجا مراجعه کنید.
نصب دستگاه حضور و غیاب در محیط کار سبب می شود که محاسبات مربوط ساعت کاری کارکنان با سرعت و دقت بالایی انجام بگیرد. از طرفی به کارفرما کمک می کند که حقوق کارکنان را براحتی محاسبه نماید و با پردازش اطلاعات ذخیره شده برای انجام بهتر پروژه ها برنامه ریزی کند.
در ادامه به معرفی برخی از رایج ترین انواع دستگاه حضور و غیاب می پردازیم. دستگاه های حضور و غیاب را به طور کلی می توان به سه دسته کارتی ، اثر انگشتی و تشخیص چهره تقسیم کرد. البته انواع ترکیبی این دستگاه ها نیز وجود دارد.
دستگاه حضور و غیاب کارتی
دستگاه حضور و غیاب کارتی :
دستگاه های کارتی تردد کارکنان را بوسیله کارت های منحصر به فردی که به کارکنان داده می شود کنترل می کنند. در برخی مدل ها برای ثبت اطلاعات کارت بایستی با دستگاه تماس پیداکند و در برخی مدل ها با قرار گرفتن کارت در مجاورت دستگاه اطلاعات ثبت می شود.
از مزایای دستگاه های کارتی این است که جزء مقرون به صرفه ترین دستگاه های حضور و غیاب می باشند و معمولا کار با آن ها نسبت به دیگر دستگاه ها راحت تر و سریعتر می باشد. اما این دستگاه ها مشکلاتی نیز دارند. اگر شخص کارت خود را فراموش کند به همراه بیاورد یا بشکند و یا مفقود شود تا زمانی که کارت جایگزین دریافت نکند امکان ثبت تردد وجود ندارد. مشکل دیگر امنیت پایین تر این مدل نسبت به مدل های دیگر است زیرا یکی از کارکنان می تواند به جای شخص دیگری کارت بزند.
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی :
به دستگاه های حضور و غیابی که از اجزای بدن انسان همچون اثر انگشت، تشخیص چهره، عنبیه چشم و کف دست برای تشخیص هویت استفاده می کنند دستگاه های بیومتریک گفته می شود. همه این اجزا در هر انسانی منحصر به فرد و یکتا می باشد. معمول ترین تکنولوژی مورد استفاده در دستگاه های حضور و غیاب بیومتریکی اثر انگشت و تشخیص چهره می باشد.
در دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی، اثر انگشت کارکنان درون سیستم ثبت می گردد و شخص هنگام تردد با لمس دستگاه ورود و خروج خود را ثبت می کند. این مدل از دستگاه ها امنیت بالاتری نسبت به مدل کارتی دارند و مشکلات گم شدن و فراموش شدن کارت را نیز ندارند. اما معمولا قیمت بالاتر و سرعت پایین تری نسبت به مدل کارتی دارند و برای محیط هایی که کارمندان زیادی دارد ممکن سبب ازدحام و شلوغی بشوند. از طرفی در برخی محیط های کاری اثر انگشتان کارکنان در معرض آسیب و آلودگی است. مانند محیط هایی که کارکنان با مواد شیمیایی که اثر انگشت را از بین می برد سر و کار دارند یا محیط هایی که انگشتان با موادی همچون روغن یا جوهر آلوده می شود. در چنین محیط هایی ممکن است این دستگاه ها به خوبی کار نکنند. همچنین امروزه با شیوع ویروس کرونا استفاده از این مدل از دستگاه ها در محیط کار امکان گسترش بیماری بین کارکنان را افزایش می دهد.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره:
این مدل نیز یک نوع از دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک است. همانطور که از نام این دستگاه پیداست سیستم تشخیص هویت این دستگاه مبتنی بر تشخیص چهره است. پس از ثبت چهره کارکنان درون دستگاه کافی است هر شخص برای ثبت اطلاعات ورود و خروج خود روبروی دستگاه قرار گیرد.
از ویژگی های مثبت این مدل می توان به دارا بودن امنیت بالا اشاره کرد. همچنین برای محیط هایی که اثر انگشت کارکنان دچار تغییر می شود مناسب است. با توجه به اینکه در این مدل نیاز به لمس دستگاه نمی باشد در زمان شیوع کرونا برای جلوگیری از سرایت بیماری مناسب می باشد. ولی این مدل قیمت بالاتری نسبت به مدل های کارتی و اثرانگشتی دارد و برای برخی مجموعه ها توجیه اقتصادی ندارد.
همانگونه که قبلا اشاره شد مدل های دیگری نیز وجود دارد که ترکیبی از سه مدل بالا هستند. به غیر از این ها مدل های دیگری هم وجود دارد. مانند: سیستم حضور و غیاب مبتنی بر مکان. یک سیستم حضور و غیاب مبتنی بر مکان از سیستم GPS برای ردیابی موقعیت یک فرد استفاده می کند. اطلاعات حضور کارکنان بر اساس موقعیت مکانی جمع آوری می شود. هنگامی که سیستم حضور و غیاب مکان کاربر را از طریق GPS مشخص می کند، مکان را با یک سابقه حضور پیوند می دهد و تصمیم می گیرد که با اطلاعات حضور و غیاب چکار کند. از آنجا که سیستم حضور و غیاب مبتنی بر مکان در حال حاضر فاقد دقت کافی است، هنوز نمی توان آن را در مقیاس وسیع پیاده سازی کرد. گونه های دیگری از دستگاه حضور و غیاب نیز ارائه شده است ولی مدل هایی که معرفی شد معمول ترین انواع دستگاه حضور و غیاب هستند.
برای خواندن نکات مهم در خصوص خرید دستگاه حضور و غیاب می توانید به اینجا مراجعه نمایید.
منتظر نظرات شما دوستان هستیم.
منبع:
