آینده کاغذ در دفاتر چاپ مدرن

سیر تحول چاپ تولیدی در دفتر مدرن

چاپ صنعت به طور پیوسته در طی سالیان متمادی در پاسخ به تقاضاهای در حال تغییر سریع مشتریان در حال تحول بوده است.آینده کاغذ در دفاتر چاپ مدرن به سمتی می رود که ظهور روش کار از راه دور و ترکیبی در نتیجه همه گیری به این معنی است که امروزه، تعداد زیادی از فرآیندهای اداری اکنون “اول دیجیتال” هستند. نکته مثبت این امر این است که ضایعات کاغذ غیرضروری را کاهش داده و به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا به اهداف پایداری خود برسند و در عین حال هزینه‌ها را کاهش دهند.

با وجود این تغییر، نیاز آشکار به چاپ وجود دارد.به خصوص در بخش هایی که نیاز به حجم زیادی از محتوای شخصی سازی شده و با کیفیت بالا دارند تا بنا به تقاضا چاپ شوند. همانطور که کسب و کارها برنامه ریزی می کنند که عملکردشان در بلندمدت چگونه به نظر می رسد، چاپ تولیدی نقش مهمی را ایفا می کند. به طور خاص، جوهر افشان چیز جدیدی را از نظر کارایی، کنترل هزینه و پایداری به میز می آورد.

ظهور چاپ تولید جوهر افشان

تأثیر همه‌گیری همچنان بر فرآیندهای اداری روزانه تأثیر می‌گذارد و کارکنان اکنون از پلتفرم‌هایی مانند ارتباطات یکپارچه، مدیریت اسناد استفاده می‌کنند.این  راه حل ها به عنوان یک امر طبیعی اگرچه این امر به کاهش اتکای ما به کاغذ کمک کرده است، اما بسیاری از سازمان‌ها هنوز به قابلیت‌های چاپ با حجم بالا نیاز دارند. سه گزینه برای بررسی وجود دارد: تونر لیزری، پرس افست و جوهر افشان.

پرینترهای لیزری تمایل دارند برای سرعت و راحتی طراحی شوند. کاربران باید به طور منظم کارتریج های تونر را تعویض کنند، اما این کارتریج ها معمولا کمی بیشتر از معادل جوهر افشان خود دوام می آورند و در کوتاه مدت مقرون به صرفه تر می شوند. چاپ افست بهترین راه حل برای کارهایی است که نیاز به استاندارد بالایی از تولید مثل چند رنگ دارند. همچنین به کاربران کنترل بیشتری بر جریان جوهر در هر کار می دهد، بنابراین صفحات هدر رفته کمتری وجود دارد.

ارزش بازار چاپ جوهرافشان در سال 2020 به 40.79 میلیارد دلار رسید و انتظار می‌رود که در دوره پیش‌بینی‌شده سال‌های 2021 تا 2026 به 49.20 میلیارد دلار برسد. این چرخش سریع چاپ داده‌های متغیر را با قابلیت‌های حجم بالای چاپ افست ترکیب می‌کند و به کاربران این امکان را می‌دهد انعطاف پذیری برای تولید مقادیر زیادی محتوای شخصی سازی شده در بازه زمانی کوتاه.

دستیابی به سرعت، پایداری و امنیت

چاپ موفق در تولید مستلزم رعایت تعدادی از شرایط است. اینها شامل توانایی تولید اسناد با سرعت بالا و انجام این کار به شیوه ای پایدار و ایمن است. چاپ تولیدی مبتنی بر تونر از بسیاری جهات راحت است، اما زمانی که خروجی از 1000 چاپ بیشتر شود، ممکن است گران و ناکارآمد شود. چاپ افست می تواند چاپ های بسیار باکیفیتی تولید کند، اما نیاز به سرمایه گذاری اولیه بزرگ در ماشین آلات پیچیده و سطح بالایی از نگهداری منظم دارد. افست همچنین این محدودیت را دارد که نمی تواند چاپ شخصی سازی کند.

چاپ جوهر افشان اخیراً برای کارهای چاپی با تیراژ بالا محبوبیت زیادی پیدا کرده است، زیرا مزایای زیادی نسبت به چاپ های لیزری و افست دارد. سرعت و راحتی چاپ لیزری را بدون کاهش کیفیت یا نیاز به سرمایه گذاری کلان مرتبط با چاپ افست ارائه می دهد.

درست کردن چاپ تولیدی یک اقدام متعادل کننده پیچیده است و هیچ نوع چاپگری وجود ندارد که برای هر نیاز تجاری مناسب باشد. با این حال، جوهر افشان پتانسیل زیادی برای ایجاد تفاوت در بسیاری از مشاغل دارد.

آوردن چیز جدیدی روی میز

چاپگرهای جوهرافشان دیجیتالی که امروزه در دسترس هستند، می توانند با سرعت بسیار بالا و زمان گرم شدن سریع کار کنند. آنها با حذف نیاز به فیوز کردن تونر روی صفحه، تعادلی بین خروجی بالا و چاپ کم مصرف را به کاربران ارائه می‌دهند، برخلاف دستگاه‌های لیزری که برای حفظ دمای بسیار بالا در کل فرآیند نیاز دارند.

چاپگرهای جوهرافشان برای محیط زیست نیز بهتر هستند زیرا وات کمتری مصرف می کنند و به سازمان ها کمک می کنند تا قبض انرژی خود را کاهش دهند و پایداری را بهبود بخشند. علاوه بر این، بسیاری از تولیدکنندگان در حال حاضر ابتکارات بازیافت کارتریج جوهر و جایگزین های “سبز” را ارائه می دهند که از جوهرهای طبیعی استفاده می کنند که کمتر برای محیط زیست مضر هستند.

بازگشت سرمایه بهتر

چاپ جوهر افشان یک گزینه معقول برای کسانی است که نیاز به تیراژ بالا دارند، اما نیاز به سرمایه گذاری اولیه دارد که در مقایسه با برون سپاری به یک ارائه دهنده مدیریت چاپ خارجی ممکن است زیاد به نظر برسد.

با این حال، این هزینه اولیه با بازده کلی سرمایه گذاری در بلندمدت متعادل می شود. هنگامی که تجهیزات خریداری شدند و کارکنان آموزش های مهارتی لازم را دریافت کردند، فرآیند کلی چاپ تولید ساده می شود و از طریق صرفه جویی در هزینه طولانی مدت و بهبود بهره وری، بازدهی سالمی را فراهم می کند.

قدرت شخصی سازی

ارتباطات مبتنی بر کاغذ به عنوان شخصی ترین، حرفه ای ترین و معتبرترین رسانه برای برقراری ارتباط با مشتریان یا ذینفعان در نظر گرفته می شود. امروزه مصرف‌کنندگان بیشتر به ارتباطات کاغذی واکنش نشان می‌دهند تا ارتباطات الکترونیکی – به‌ویژه وقتی صحبت از اسناد شخصی‌سازی شده مانند صورت‌حساب‌های جزئی می‌شود. تحقیقات انجام شده توسط Consumer Action نشان می‌دهد که 66 درصد از مصرف‌کنندگان ترجیح می‌دهند صورت‌حساب‌های بیمه خود را به صورت کاغذی دریافت کنند، 63 درصد برای قبض‌های آب و برق و 56 درصد برای خدمات تلفنی همین‌طور اظهارنظر می‌کنند.

اینجاست که پرینترهای جوهرافشان برتری قابل توجهی نسبت به سایر دستگاه ها دارند. جوهر افشان محتوای پر جنب و جوشی تولید می کند که می تواند به راحتی با چندین سیستم تجاری و گردش کار ادغام شود تا داده های متغیر را در صفحات جداگانه شامل شود. این بدان معناست که هر سند را می توان سریعتر از فشار دادن افست تغییر داد تا به سرعت محتوای شخصی شده و با کیفیت بالا برای گیرنده تولید شود.

چاپ تولید جوهر افشان : بچه جدید روی بلوک

علیرغم نقش در حال تحول چاپ در تجارت، کاغذ بخش مهمی از محیط اداری باقی می ماند، به خصوص زمانی که یک شرکت نیاز به تولید حجم بالایی از اسناد دارد. کسانی که قادر به اتخاذ استراتژی چاپ موفق در تولید هستند، مزایای مالی و اعتباری بلندمدتی را تجربه خواهند کرد.

چاپ تولید جوهر افشان فرصتی را برای سازمان ها ایجاد کرده است تا بین نیازهای چاپ خود با اهداف پایداری و کاهش هزینه تعادل بهتری برقرار کنند. به عنوان جایگزینی برای چاپ لیزری و پرس افست، جوهر افشان گزینه ای است که بیش از آن ارزش بررسی دارد.

منبع خبر ( آینده کاغذ در دفاتر چاپ مدرن ) :https://www.techradar.com