راهنمای خرید, لوازم جانبی, مقاله ها

چرا از کاغذ خردکن استفاده کنیم؟

خرید خردکن کاغذ در اصفهان

خدمات خرد کردن کاغذ برای تخریب اسناد تجاری و محرمانه

چگونه اسناد را بدون دستگاه کاغذ خردکن به طور ایمن خرد و دور بیندازیم؟

چرا از کاغذ خردکن استفاده کنیم؟

هنگامی که می خواهید اسناد را توسط یک شرکت خرد کردن کاغذ محلی خرد کنید، به دنبال چه چیزی باشید؟ این راهنما هر آنچه را که باید در مورد خرد کردن اوراق اداری محرمانه به صورت ایمن و ایمن بدانید را توضیح می دهد.

 

کاغذ خرد کردن چیست؟

خرد کردن کاغذ یک راه حل مطمئن برای دور انداختن ایمن اسناد محرمانه قدیمی یا ناخواسته در خانه یا دفتر است. شما می توانید اسناد مسکونی یا تجاری را خودتان با دستگاه کاغذ خردکن از بین ببرید یا یک شرکت تخصصی خردکن کاغذ را استخدام کنید تا کار خرد کردن را برای شما انجام دهد.

استفاده از سرویس خرد کردن باعث صرفه جویی در وقت شما می شود، به خصوص زمانی که نیاز به خرد کردن اسناد با حجم بالا دارید. با خرد کردن ایمن اسناد، از اطلاعات مشتری یا کارمند یا داده های حساس شرکت چاپ شده بر روی انواع اسناد محافظت می کنید. هنگامی که یک سند حاوی اطلاعات محرمانه است، توصیه می کنیم اسناد را قبل از دور انداختن آنها برای بازیافت کاغذ خرد کنید .

قبل از بازیافت اسناد محرمانه را خرد کنید.

خدمات خرد کردن کاغذ چه کار می کند؟

شرکت های کاغذ خرد کن اسناد محرمانه را برای شما خرد می کنند. به جای اینکه پشته ای از اسناد را با کاغذ خردکن اداری خود خرد کنید، اسناد خود را به یک شرکت تخریب کاغذ حرفه ای در منطقه خود می دهید.

این شرکت تمام اسناد شما را با یک خردکن صنعتی حرفه ای به ذرات ناخوانا تبدیل می کند. این فرآیند خرد کردن باعث صرفه جویی در وقت شما می شود، زیرا نیازی به خرد کردن کاغذ چند ورق در یک زمان با دستگاه خردکن ندارید.

 

"چرا

کجا می توانید اسناد خود را خرد کنید؟

انتخاب یک شرکت خردکن قابل اعتماد ضروری است زیرا به کدام شرکت می توانید اسناد محرمانه خود را اعتماد کنید؟ در مورد آن فکر کنید، شما اسناد، اوراق و اسناد محرمانه را با انواع اطلاعات حساس تحویل می دهید.

چنین جزئیاتی در مورد شرکت شما، اطلاعات پرسنل، اطلاعات مشتری یا مشتری، داده های شخصی، یا حتی اطلاعات پزشکی بسیار حساس. شما می خواهید از خطر افتادن این داده ها به دست افراد نادرست، با تمام عواقب آن جلوگیری کنید.

یک سرویس خرد کردن کاغذ استخدام کنید تا اسناد محرمانه را به طور ایمن از بین ببرید، نه اینکه با کاغذ خردکن خودتان خرد کنید.

چگونه می توانید با یک شرکت خردکن حرفه ای از سالم بودن اسناد خود مطمئن شوید؟ توصیه می کنیم با یک شرکت خدماتی تماس بگیرید که متخصص و دارای گواهینامه برای خرد کردن ایمن کاغذ است. مانند یک شرکت تخریب کاغذ دارای گواهی NAID AAA . بیشتر در مورد این بعد.

چه کسی به خرد کردن کاغذ نیاز دارد؟

در این صفحه، ما بر روی مشتریان تجاری تمرکز خواهیم کرد. اما خرد کردن اسناد در واقع برای همه کسانی است که نیاز به خرد کردن اسناد محرمانه دارند. چه به دنبال خدمات ایمن خرد کردن کاغذ در خانه باشید و چه برای مشاغل کوچک یا بزرگ. اکثر شرکت های خردکن خدمات خود را برای مشتریان مسکونی و تجاری ارائه می دهند.

 

خردکن کاغذ

خردکن کاغذ

چرا از کاغذ خردکن استفاده کنیم؟ مهمترین چیز این است که اسناد محرمانه شما به طور ایمن از بین می روند. مهم نیست که چند سند را می خواهید خرد کنید. یک ورق کاغذ با داده های بسیار حساس به اندازه خرد کردن یک انبار پر از سوابق مالی قدیمی مهم است.

بنابراین دریغ نکنید که کاغذ خود را توسط یک متخصص خرد کنید، حتی اگر فقط می خواهید یک فایل یا پوشه حاوی چند صفحه را خرد کنید. هیچ کار خرد کردن خیلی بزرگ یا خیلی کوچک نیست.

 

انواع خدمات خرد کردن اسناد

هنگامی که در وب برای خدمات خرد کردن صنعتی در نزدیکی خود جستجو می کنید، متوجه خواهید شد که شرکت های خردکن انواع خدمات مانند:

خرد کردن یک بار
به طور منظم خرد کردن
خرد کردن در محل
خرد کردن خارج از سایت
خرد کردن رها کردن
وقایع را خرد کنید
کدام سرویس خردکن با نیازهای شما مطابقت دارد و چه تفاوت هایی بین آنها وجود دارد؟ همه چیز را در زیر به شما می گوییم:

1. خرد کردن یک بار

یک سرویس محبوب، خرد کردن کاغذ یکباره یا خرد کردن سالانه پاکسازی است. برای مثال، شرکت‌ها این سرویس را زمانی انتخاب می‌کنند که سالانه اسناد و سوابق قدیمی را پاکسازی می‌کنند. تمام سوابق مالی قدیمی و سایر اسناد محرمانه ناخواسته آنها را می توان به یکباره برای یک بار با قیمت ثابت خرد کرد.

سرویس پاکسازی یک‌باره خرد کردن زمانی ایده‌آل است که می‌خواهید تعداد زیادی اسناد را در یک زمان، اما فقط یک بار، خرد کنید. این سرویس بدون قرارداد است و در وقت شما صرفه جویی می کند.

2. به طور منظم خرد کردن

همچنین می توانید یک شرکت تخریب کاغذ استخدام کنید تا اسناد شما را مرتباً خرد کند. با استفاده از این سرویس خرد کردن مکرر، از ظروف قفل شده در دفتری که زباله های کاغذی محرمانه خود را به طور ایمن دور می ریزید، استفاده می کنید.

شرکت اسناد را زمانی جمع آوری می کند که ظرف امنیتی پر باشد. مجموعه را می توان به صورت منظم برنامه ریزی کرد یا زمانی که به شرکت اطلاع دادید سطل زباله پر است و از آنها بخواهید سطل ها را خالی کنند تا اسناد محرمانه شما خرد شود.

سطل های درب دار قفل شونده

سطل های درب دار قفل شونده

 

سرویس خرد کردن اسناد برنامه ریزی شده زمانی ایده آل است که شرکت شما یک راه حل دائمی و مطمئن در دفتر می خواهد تا اسناد را به طور روزانه با خیال راحت از بین ببرد. این باعث صرفه جویی در وقت شما و همکارانتان می شود زیرا نیازی به خرد کردن هر روزه هیچ سندی با دستگاه خردکن اداری نیست.

توصیه می کنیم کاغذهای باطله محرمانه را در ظروف ایمن و قابل قفل جمع آوری و ذخیره کنید. این ظروف امنیتی برای نگهداری ایمن اسناد کاغذی بدون اینکه افراد غیرمجاز بتوانند به مطالب محرمانه نگاه کنند، طراحی شده اند. این ظروف به دلیل اینکه محتویات آن نیاز به خرد کردن دارند به عنوان سطل های خرد شده نیز شناخته می شوند.

شرکت های تخریب کاغذ می توانند ظروف قفل دار در انواع اندازه ها و ظرفیت ها را در اختیار شما قرار دهند، بنابراین همیشه یک سطل مناسب برای محل کار شما وجود دارد. بیشتر ظروف گاری های چرخدار هستند، اما می توانید ظروف کوچکتری را زیر یا کنار میز خود قرار دهید.

درب ظروف امنیتی قابل قفل شدن است و از طریق درهای با اندازه استاندارد جا می شود، بنابراین برای استفاده در دفتر عالی است. توصیه می کنیم ظروف بزرگتر را در ساختمان اداری خود در مناطق مرکزی قرار دهید، مانند جایی که چاپگر یا خردکن اداری قرار دارد. بنابراین اطلاعات حساس را قبل از تخریب ایمن نگه می دارید.

ظروف خرد کردن

ظروف خرد کردن

ظروف قفل شده را می توان به طور منظم سرویس و تخلیه کرد، مانند هفتگی، دو هفته ای یا ماهانه. می توانید فرکانس خدمات را با ارائه دهنده خرد کردن خود تعیین کنید. ظروف امنیتی همچنین می توانند برای تمیز کردن یکباره برای جمع آوری ایمن تمام اسناد قبل از خرد کردن استفاده شوند.

هنگامی که خرد کردن خارج از محل را انتخاب می کنید، ممکن است شرکت تخریب مواد را در ظروف قفل شده جمع آوری کرده و با کامیون خردکن خود حمل کند. در این صورت، وقتی که آنها را برای خرد کردن اسناد استخدام می‌کنید، با سطل‌های خالی خالی مبادله می‌شود. اما برخی از شرکت‌های تخریب اطلاعات محتویات کانتینر را دقیقاً در کامیون خالی می‌کنند بدون اینکه نیازی به تعویض آن‌ها با کانتینر خالی باشد.

سطل خرد کن با درب قفل شونده

سطل خرد کن با درب قفل شونده

سطل خرد کن با درب قفل برای نگهداری امن اسناد حساس.

3. خرد کردن در محل

هنگامی که برای شما یا شرکت شما بسیار مهم است که فرآیند تخریب کاغذ را در عمل مشاهده کنید، می توانید یک شرکت کاغذ خردکن را استخدام کنید که خرد کردن کاغذ در محل یا اصطلاحاً خرد کردن کاغذ سیار را ارائه می دهد. این چطوری کار میکنه؟ شما یک قرار ملاقات با ارائه دهنده خرد کردن برای خرد کردن اسناد خود در محل شما تعیین می کنید. یک کامیون تخصصی در محل شما پارک می کند تا تمام اسناد محرمانه شما را جمع آوری کند.

نکته : آیا می خواهید یک شرکت خرد کردن موبایل راه اندازی کنید؟

این کامیون حاوی یک دستگاه کاغذ خردکن صنعتی است که در آن شرکت خردکن بلافاصله اسناد شما را در مقابل دفتر شما خرد می کند. بنابراین می توانید فرآیند خرد کردن اسناد را در زمان واقعی شاهد باشید.

معمولاً فرآیند خرد کردن را روی یک مانیتور در خارج از کامیون خردکن تماشا می کنید زیرا ضروری است که خرد کردن کاغذ در یک محیط قفل شده و ایمن انجام شود.

دستگاه کاغذ خرد کن صنعتی HSM.

دستگاه کاغذ خرد کن صنعتی HSM.

این سرویس خرد کردن کاغذ در محل برای خرد کردن کاغذ معمولی و یک بار در دسترس است. اگر می‌خواهید حجم بالایی از اسناد را که به آن خرد کردن فله نیز می‌گویند خرد کنید، ممکن است ظرفیت دستگاه خردکن در کامیون خیلی کم باشد، به‌طوری‌که ممکن است پاک‌سازی زمان و هزینه بیشتری نسبت به خرد کردن خارج از سایت داشته باشد.

به یاد داشته باشید که باید فضایی برای پارک کامیون در مقابل ساختمان اداری خود داشته باشید. همچنین خرد کردن اسناد شما در داخل کامیون به زمان زیادی نیاز دارد، به خصوص زمانی که تمیز کردن بزرگی داشته اید. در نهایت، این گسسته‌ترین شکل خرد کردن اسناد نیست، زیرا خرد کردن در درب منزل شما انجام می‌شود تا همه ببینند، اما از سوی دیگر، می‌توانید خرد شدن اسناد خود را تماشا کنید و 100% مطمئن باشید که همه چیز مطابق با آن پیش می‌رود.

 

4. خرد کردن خارج از سایت

 

نقطه مقابل خرد کردن در محل، خرد کردن خارج از محل در یک مکان خرد کردن مطمئن است. با این سرویس، این شرکت اسنادی را که می خواهید خرد کنید جمع آوری می کند. این را می توان به طور منظم یا برای اهداف خرد کردن یک بار انجام داد. این شرکت اسناد را از چندین مشتری در منطقه شما با یک کامیون ایمن جمع آوری می کند.

هنگامی که ظرفیت کامیون پر می شود، به یک محل تخریب امن می رود که در آنجا اسناد تخلیه و در یک خردکن صنعتی بزرگ خرد می شود.

به طور معمول شما نمی توانید شاهد فرآیند خرد کردن، مانند خرد کردن در محل باشید. با این حال، می توانید از شرکت خردکن بپرسید که آیا می توانید از محل بازدید کنید تا ببینید چگونه اسناد را در خردکن خود خرد می کنند.

برخی از افراد علاقه چندانی به تحویل اسناد محرمانه بدون خرد شدن فوری ندارند. زیرا با اسناد شما چه اتفاقی می‌افتد و آیا شرکت اسناد شما را تا آخرین برگه کاغذ خرد می‌کند؟

قابل درک است که خرد کردن خارج از سایت ممکن است در مقایسه با خرد کردن در محل سود کمتری داشته باشد. اما شرکت های تخصصی تخریب که دارای گواهینامه رسمی برای تخریب کاغذ هستند (به عنوان مثال، گواهینامه Naid AAA ) اطمینان حاصل می کنند که اسناد شما با خیال راحت و ایمن جمع آوری، حمل و نقل و خرد می شوند.

همچنین، به خاطر داشته باشید که خرد کردن جمع آوری شده با اسناد سایر مشتریان مخلوط می شود. بنابراین به ترکیبی از اسناد از انواع شرکت‌هایی تبدیل می‌شود که در یک مرکز خرد کردن حرفه‌ای خرد می‌شوند.

وقتی حجم زیادی از اسناد برای خرد کردن دارید، خرد کردن خارج از سایت یک راه حل خوب برای خرد کردن است. وقتی حجم زیادی را در جلوی دفتر خود خرد می کنید، خرد کردن در محل زمان زیادی را می گیرد.

5. خرد کردن رها کردن

این سرویس افزودنی به خرد کردن خارج از سایت است. با خرد کردن قطره‌ای، تمام خرد کردن خود را جمع‌آوری می‌کنید و خودتان آن را به محل خرد کردن نزدیک خود منتقل می‌کنید. شما باید از قبل با شرکت خردکن تماس بگیرید تا قرار ملاقاتی برای خرد کردن کاغذ در کارخانه خرد کردن کاغذ بگیرید. ابتدا، تمام اسناد محرمانه ای را که می خواهید خرد کنید، کنار می گذارید. تسهیلات مواد شما را وزن می کند تا به شما بگوید قیمت خدمات خرد کردن چقدر خواهد بود.

خرد کردن کاغذ یک راه حل عالی برای کاهش هزینه های محرمانه خرد کردن کاغذ است زیرا شما مواد را به تنهایی جمع آوری و حمل می کنید. سرویس تحویل در میان مشتریان مسکونی که می خواهند اسناد شخصی، مالی یا سایر اسناد محرمانه را بدون از بین بردن اسناد با دستگاه خردکن خانگی خرد کنند، محبوب است.

این ممکن است به این دلیل باشد که مشتری دستگاه کاغذ خردکن ندارد یا به این دلیل است که مواد زیادی برای خرد کردن در خانه وجود ندارد. اما مشتریان تجاری نیز برای کاهش هزینه های خرد کردن از خرد کردن قطره ای استفاده می کنند.

مکانی برای خرد کردن اسناد پیدا کنید تا اسناد خود را در یک فروشگاه محلی UPS یا مکان FedEx رها کنید . این فروشگاه ها راه حل های خرد کردن را برای مشاغل کوچک و خرد کردن کاغذهای شخصی ارائه می دهند. برای حجم زیاد لطفا مستقیما با فروشگاه تماس بگیرید.

6. وقایع را خرد کنید

هر چند وقت یک‌بار، شرکت‌های خرد کردن کاغذ رویدادهای ویژه‌ای را در منطقه شما برگزار می‌کنند. این رویدادها بیشتر اوقات هدف تبلیغاتی دارند، به این معنی که می توانید اسناد را به صورت رایگان خرد کنید. رویدادهای خرد کردن رایگان اغلب مصرف کننده محور هستند و برای خرد کردن مقادیر نسبتاً کمی از اطلاعات شخصی هدف قرار می گیرند.

گواهی انهدام چیست؟

معمولاً، شرکت‌های تخریب کاغذ به شما گواهی تخریب می‌دهند که تأیید می‌کند مواد شما به طور ایمن از بین رفته است. این گواهی نشان می دهد که شما اسناد خود را در ارتباط با یک شرکت خرد کردن کاغذ خرد کرده اید.

پس از انجام فرآیند خرد کردن، این گواهی را دریافت خواهید کرد. توصیه می کنیم گواهی را نگه دارید. این سند حاوی اطلاعاتی در مورد حجم اسناد خرد شده در یک تاریخ خاص، روش حمل و نقل و نام شرکت خردکننده است. هنگامی که شرکت شما در حال ممیزی است، می توانید گواهی را به عنوان مدرک انطباق نشان دهید.

گواهی NAID AAA چیست؟

 لوگوی naid aaa تایید شده است

لوگوی naid aaa تایید شده است

آیا می توانید اطلاعات حساس خود را به یک شرکت تخریب کاغذ اعتماد کنید؟ هر شرکت خردکن به شما خواهد گفت که اسناد را با خیال راحت و ایمن خرد می کند. اما چگونه می توانید از سالم بودن اسناد خود مطمئن شوید؟ به دنبال شرکت های خردکن کاغذ باشید که به طور رسمی و مستقل گواهی تخریب کاغذ را دارند. یک گواهینامه معروف و معتبر، گواهینامه AAA توسط انجمن ملی تخریب اطلاعات یا به اختصار NAID است. NAID استانداردهایی را برای صنعت تخریب اطلاعات تعیین می کند.

حسابرسان NAID به طور منظم ارائه دهندگان خدمات تخریب را که دارای گواهینامه AAA برای عملیات خرد کردن سیار و گیاهی هستند، بررسی می کنند. این برنامه به عنوان مثال، کیفیت و ایمنی فرآیند جمع‌آوری و تخریب اسناد، بررسی و استخدام کارمندان و سایر عوامل امنیتی را بررسی و رتبه‌بندی می‌کند.

فقط شرکت های خرد کن که به دستورالعمل های NAID پایبند هستند گواهینامه را حفظ خواهند کرد. از ارائه‌دهنده خدمات یک کپی از گواهینامه خود بخواهید تا بررسی کند که آیا آنها در حال حاضر گواهی تخریب کاغذ را دارند یا خیر. درباره برنامه صدور گواهینامه AAA بیشتر بخوانید .

نکته دیگری که باید به دنبال آن باشید، نظرات رسمی مشتریان است. شرکت‌های تخریب حرفه‌ای و قابل اعتماد با پایگاه مشتریان بزرگ، منبع معتبری را با نظرات مشتریان در وب‌سایت خود ارائه می‌کنند. آنها را بخوانید و احتمالاً با چند مشتری تماس بگیرید تا در مورد خدمات و قابلیت اطمینان سؤال بپرسند. هنگامی که شرکت خردکن هیچ بررسی ندارد، می توانید از شرکت بخواهید تا برخی از مراجع را برای کسب اطلاعات بیشتر تماس بگیرید.

همچنین از شرکت بپرسید که ذرات کاغذ پس از خرد کردن کاغذ چقدر ریز هستند. برای اطلاعات بیشتر، صفحه ما را در مورد سطوح امنیتی DIN 66399 بخوانید .

شرکت های خردکن دارای گواهی NAID AAA را در منطقه خود پیدا کنید .

هزینه خرد کردن اسناد چقدر است؟
هزینه خرد کردن کاغذ به جنبه ها و عوامل مختلفی بستگی دارد. مانند تعداد اسنادی که می‌خواهید خرد کنید، فاصله بین شرکت شما و تأسیسات خرد کردن، آیا خودتان اسناد را رها می‌کنید یا برای جمع‌آوری در سایت خود انتخاب می‌کنید و کدام شرکت خردکننده را انتخاب می‌کنید. قیمت‌های خرد کردن کاغذ متفاوت است، بنابراین توصیه می‌کنیم برای مقایسه قیمت‌ها چند قیمت درخواست کنید.

خرد کن کاغذ

خرد کن کاغذ

مقایسه کوچکی بین سه شرکت معروف خرد کردن کاغذ انجام داد. آنها همچنین قیمت های خرد کردن اسناد را مقایسه کردند. خرد کردن در محل بین 85 تا 150 دلار برای هر سطل امنیتی هزینه دارد و برای خرد کردن در خارج از سایت، قیمت‌ها بین 100 تا 125 دلار برای هر کانتینر به خرد کردن متغیر است.

قیمت خدمات خرد کردن کاغذ ممکن است نسبتاً بالا باشد. اما شما هزینه یک سرویس تخصصی و مطمئن را پرداخت می کنید. یک شرکت خردکن حرفه ای باید روی انواع اقدامات امنیتی سرمایه گذاری کند تا اطمینان حاصل شود که اسناد مشتریان خود در هر لحظه ایمن هستند. به دوربین های امنیتی، ظروف قفل شده، کامیون های خردکن و کاغذ خردکن صنعتی برای خرد کردن حجم بالایی از اسناد محرمانه فکر کنید.

برای کاهش هزینه خرد کردن کاغذ، به دنبال خدمات خرد کردن محلی در نزدیکی خود باشید، به خصوص زمانی که می خواهید اسناد محرمانه شما در محل شما جمع آوری شود. برای کاهش بیشتر هزینه ها، می توانید اسناد خود را در مرکز خردکن رها کنید تا در هزینه های حمل و نقل صرفه جویی کنید. شما همچنین می توانید یک دستگاه کاغذ خرد کن را انتخاب کنید تا اسناد خود را خودتان خرد کنید.

سرویس خرد کن یا کاغذ خردکن؟

به طور متوسط، قیمت خرد کردن کاغذ حدود 100 دلار برای هر سطل امنیتی است. هر بار که محتویات یک کانتینر امنیتی جمع آوری و خرد می شود، برای کسب و کار شما هزینه دارد. اگر این پول را به جای سرویس خردکن در دستگاه کاغذ خردکن سرمایه گذاری کنید، چه می شود؟ ما هزینه دو دستگاه خردکن اداری محبوب را با هزینه خرد کردن کاغذ توسط یک شرکت خردکن تایید شده مقایسه کرده ایم.

Fellowes Powershred 99Ci یک خردکن متقاطع برای استفاده در مشاغل کوچک است. این یک راه حل اداری حرفه ای است که می تواند توسط 1 تا 3 کاربر استفاده شود و برای استفاده در اطراف میز عالی است. قیمت این کاغذ خردکن تقریباً 229.00 دلار یا هزینه دو چرخ دستی کامل خرد شده است.

 

Fellowes AutoMax 550C

Fellowes AutoMax 550C

Fellowes AutoMax 550C یک خردکن تغذیه خودکار برای استفاده های سنگین در دفتر است. با این خردکن تجاری متقاطع، می توانید تا 550 برگ کاغذ محرمانه را به صورت خودکار خرد کنید. سینی را پر کنید و راه بروید. خردکن کار خرد کردن را برای شما انجام می دهد. Fellowes AUtoMax 550C یک خردکن ایده آل برای خرد کردن حجم بالای اسناد است. قیمت این کاغذ خردکن تقریباً 1030.00 دلار است یا هزینه ده چرخ دستی کامل خرد شده است.

گاری های 10 خردکن سنگین است

گاری های خردکن سنگین است

کدام خردکن را باید بخرید؟
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد دستگاه های کاغذ خرد کن، توصیه می کنیم راهنمای گسترده دستگاه کاغذ خردکن ما را مطالعه کنید. شما می توانید تمام اطلاعات مورد نیاز برای خرید بهترین کاغذ خردکن شرکت خود را در این راهنما بیابید.

چه تفاوتی با بازیافت کاغذ دارد؟

 

لوگوی بازیافت

لوگوی بازیافت

چرا از کاغذ خردکن استفاده کنیم؟ چه چیزی خرد کردن کاغذ را با بازیافت کاغذ متفاوت می کند؟ ممکن است تا حدودی شبیه به نظر برسد، اما یک تفاوت بزرگ وجود دارد. خرد کردن کاغذ سرویسی است که قبل از بازیافت کاغذ ارائه می شود. این به طور کامل بر روی از بین بردن اطلاعات محرمانه ایمن و ایمن متمرکز شده است، که بازیافت کاغذ نیست. وقتی اسناد شخصی را برای بازیافت دور می اندازید، اسناد شما مانند خرد کردن کاغذ از امنیت برخوردار نمی شوند. این بدان معنی است که وقتی فقط بازیافت کاغذ را انتخاب می کنید، داده های محرمانه شما یا شخص دیگری در خطر است.

وقتی می خواهید اسناد محرمانه را به طور ایمن دور بیندازید و می خواهید مطمئن شوید که داده های شما ایمن هستند، نمی توانید از خرد کردن کاغذ جلوگیری کنید.

چه چیزی آن را از کاغذ خردکن متفاوت می کند
یک شرکت تخریب کاغذ از یک کاغذ خردکن صنعتی بزرگ در محل خود یا یک خردکن صنعتی متحرک در کامیون های خردکن صنعتی خود استفاده می کند. این دستگاه های صنعتی خردکن همان کار دستگاه کاغذ خردکن شخصی را انجام می دهند که همان کاغذ خردکن است.

ذرات میکرو برش متقاطع خردکن

ذرات میکرو برش متقاطع خردکن

Fellowes-Powershred-225Mi-heavy-duty-shredderاما کاغذ خردکنی که در فروشگاه می خرید یا اجاره می کنید، در انواع اندازه ها، انواع و کیفیت ها موجود است. به عنوان مثال، برخی از کاغذ خردکن ها به صورت نواری برش داده می شوند. این نوع خردکن ها نوارهای بلندی از اسناد شما تولید می کنند. و این نوارهای کاغذی بلند همچنان قابل خواندن هستند، به خصوص زمانی که اسناد شما به صورت افقی چاپ می شوند.

هنگامی که می خواهید اسناد را به طور ایمن خرد کنید، باید به دنبال یک کاغذ خردکن برش متقاطع یا میکرو برش باشید . این خردکن ها ذرات کاغذ کوچکی تولید می کنند و برای اطمینان از اینکه اسناد محرمانه شما پس از خرد کردن قابل خواندن نیستند، قابل اعتمادتر هستند.

کاغذ خردکن نواری قابل خواندن

کاغذ خردکن نواری قابل خواندن

همچنین، به خاطر داشته باشید که وقتی می خواهید اسناد خود را خودتان خرد کنید، داشتن یک کاغذ خردکن که با شما همراه باشد، مهم است. برای استفاده تجاری، این بدان معناست که شما به یک خردکن سنگین نیاز دارید که بتواند حجم زیادی از اسناد را با سرعتی سریع و بدون گیر کردن کاغذ و با زمان کار مداوم خرد کند. این کاغذ خردکن های حرفه ای نسبتا گران، بزرگ و سنگین هستند، بنابراین برای هر صاحب کسب و کاری مناسب نیستند.

همچنین می توانید یک دستگاه کاغذ خرد کن صنعتی را برای مدت محدودی استخدام کنید تا حجم زیادی از اسناد را در دفتر خرد کند.

با یک کاغذ خردکن در دفتر ، می توانید اسناد را در هر لحظه خرد کنید، که یک مزیت قابل توجه است. اما خرد کردن اسناد زمان ارزشمندی را برای شما و همکارانتان می گیرد، به خصوص زمانی که می خواهید حجم زیادی را خرد کنید. در این مورد، شاید بهتر باشد یک شرکت تخریب داده را انتخاب کنید که خرد کردن را برای شما انجام می دهد.

کاغذ خرد کن با دستگاه کاغذ خرد کن

دستگاه کاغذ خرد کن

برخی از کسب و کارها از یک کاغذ خردکن در دفتر و یک ارائه دهنده خرد کردن استفاده می کنند. برای دفع روزانه اسناد محرمانه، شما و همکارانتان از ظروف قفل شده مانند سطل خرد کن استفاده می کنید. هنگامی که نیاز فوری به خرد کردن اسناد وجود دارد، از دستگاه کاغذ خردکن اداری استفاده می کنید.

شاید برخی از بخش ها یا کارمندان نیاز داشته باشند که به طور مرتب از یک کاغذ خردکن استفاده کنند تا در مورد افرادی که به طور منظم با داده های بسیار محرمانه کار می کنند فکر کنند. مانند بخش مالی یا مدیر منابع انسانی. آنها ممکن است به دلیل مقررات و قوانین نیاز داشته باشند که برخی از اسناد را فوراً خرد کنند. در راهنمای ما در مورد کاغذ خردکن ها بیشتر بخوانید .

تکلیف کاغذ خرد شده چه می شود؟

آیا شرکت های خردکن بازیافت می کنند؟ ترکیب بزرگی از کاغذهای خرد شده را تصور کنید که از اسناد شما و سایر شرکت ها می آیند. با این همه کاغذ خرد شده چه می شود؟ آیا خرد کردن کاغذ پایدار و سازگار با محیط زیست است؟

بازیافت کاغذ خرد شده

بازیافت کاغذ خرد شده

به این دلیل است که شرکت های تخریب کاغذ مطمئن می شوند که کاغذ خرد کن به درستی بازیافت می شود. پس از خرد کردن، مواد در عدل های کاغذی بزرگ فشرده می شوند. این ماده به عنوان ماده اولیه برای صنعت بافت استفاده خواهد شد. این به این معنی است که این احتمال وجود دارد که گزارش مالیاتی قدیمی شما خرد شده، بازیافت شود و به عنوان ماده خام برای تهیه یک رول دستمال توالت استفاده شود.

تخریب هارد دیسک
علاوه بر خرد کردن اسناد کاغذی محرمانه، برخی از خدمات خرد کردن، تخریب هارد دیسک را نیز ارائه می دهند . هارد دیسک های قدیمی یا معیوب، حافظه های SSD، فلش مموری یا رسانه های دیگر حاوی هر گونه اطلاعات حساس هستند. قبل از دور انداختن رسانه های ذخیره سازی برای بازیافت، توصیه می کنیم ابتدا داده ها را خرد کرده و از بین ببرید.

 

منبع چرا از کاغذ خردکن استفاده کنیم؟ :https://www.recycling.com/

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *