مقاله ها

تجهیزات اداری

تجهیزات اداری

تجهیزات اداری

در سال های اخیر پیشرفت چشمگیر جوامع بشری در عرصه های گوناگون همچون فرهنگ، اقتصاد و صنعت سبب گردیده سازمان ها، نهادها و ادارات گوناگونی توسط دولت ها بوجود آید. حتما تاکنون برای انجام کارهایی همچون گرفتن پروانه کسب، گواهی نامه، دریافت مجوز، خرید خانه و بسیاری از کارهای ریز و درشت دیگر گذرتان به این مجموعه ها افتاده است. در نتیجه متوجه دفاتر زیادی که برای انجام کارهای مختلف در آن ها وجود دارد شده اید. از طرف دیگر در خارج از مجموعه های دولتی نیز تقریبا تمام کسب و کارها و نهادهای مردمی کوچک و بزرگ برای سر و سامان دادن کارهای خود حداقل یک دفتر در مجموعه خود دارند.

به نوعی می توان گفت که امروزه دفاتر مدرنی که مسئول سامان بخشیدن به امورات مختلف یک مجموعه هستند جز جدایی ناپذیر زندگی اجتماعی امروز ما شده اند. بنابراین انجام کارهای مختلف اجتماعی بخصوص فعالیت های اقتصادی بدون وجود دفاتر مدرن و مجهزی که از عهده کارهای اداری یک مجموعه برآیند امری دست نیافتنی به نظر می رسد.

دفتر مدرن اداری

دفتر مدرن اداری

یک دفتر مدرن برای انجام وظایفی که برایش تعیین شده است نیاز به تجهیزات اداری دارد. به بیان ساده تجهیزات اداری شامل تمام ابزارهایی و وسایلی هستند که برای انجام کارهای اداری استفاده می شوند. وسایلی همچون: نوشت افزارها، میز و صندلی، قفسه، تلفن، رایانه، پرینتر و دستگاه کپی. به کارگیری تجهیزات مناسب و با کیفیت مزایایی به همراه دارد که به طور خلاصه به بعضی از آن ها اشاره می کنیم:

  • کارها سریعتر و دقیق تر انجام می شود، در نتیجه مشتری ها رضایت بیشتری خواهند داشت.
  • در نیروی کار و زمان صرفه جویی می شود.
  • در برخی موارد تجهیزات مناسب مانع از یکنواخت شدن کار دفتری و خستگی کارمندان می شود.
  • موجب می شوند محیط کار منظم تر و زیباتر به نظر برسد.
  • بهره وری مجموعه را افزایش می دهد.

هنگام تجهیز یک دفتر بایستی نکاتی را مدنظر قرار داد تا هم از هزینه های اضافی و هم اتلاف وقت جلوگیری شود.

برخی از نکات مهم در هنگام خرید تجهیزات:

  • نیاز مجموعه اداری
  • قیمت و کیفیت تجهیزات
  • عمر مفید دستگاه ها
  • هزینه نگهداری و تعمیر دستگاه ها
  • فضای در دسترس دفتر برای قرار گرفتن تجهیزات

باید این موضوع را در نظر گرفت که گرانترین تجهیزات لزوما بهترین تجهیزات نیستند. به عنوان مثال ممکن است شما هزینه بسیار زیادی برای تجهیز دفتر به یک رایانه آخرین مدل نمایید در صورتی که استفاده شما از رایانه در حد نرم افزارهای معمولی همچون Word و Excel است. پس در اینصورت هزینه بی موردی را به مجموعه تحمیل نموده اید. بنابراین بایستی با توجه به قدرت خرید و نیازهای مجموعه اقدام به خرید بهترین گزینه ها نمود.

 

 

منبع:

tipsinfluencer

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *